ログインボタンからログインすると、Home画面が表示されます。各部の名称と機能を説明します。
　サイドメニューをクリックすると、中央部分の表示が機能毎に変わります。
　サイドメニューは常に表示され、いつでも必要なときに目的の操作画面に移動することができます。

〔新着情報〕新しく登録されたメンバーや生徒情報を表示します。
〔生徒情報〕生徒情報追加・更新・閲覧します。
〔レポート〕生徒の入退室状況を月別にレポートします。
〔モニタ〕施設の入退室状況をリアルタイムでモニタリングします。
〔施設状況〕ある期間に施設に入退室した状況をみることができます。
〔メンバー情報〕システムを利用するメンバーを閲覧します。自分の情報のみ更新可能です。
〔設定〕システムに関する情報を設定します。
　　　　　■パスワード変更： ログイン時に入力するパスワードを変更します。
　　　　　■メンバーの追加・更新：　 カンパニーを作成した後、社員メンバーを追加します。(管理者のみ可能です)
　　　　　■施設の追加・更新 ：「教室名」「総務」などのグループを設定します。 (管理者のみ可能です)
　　　　　■クラスの追加・更新： クラスを設定します。 (管理者のみ可能です)
　　　　　■会社情報更新： (管理者のみ可能です)

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　施設情報を設定します。入退室記録は施設への入退室として扱われるので、この作業は必須です。

(1)サイドメニューから[設定]をクリックします。
(2)中央部分にサブメニューが表示されるので、〔施設の追加・更新〕をクリックします。

既存の施設一覧が表示されるので、施設を追加する場合は、〔施設の追加〕をクリックします。施設情報入力画面を表示します。
既存の施設を更新したい場合はをクリックします。削除したい場合はをクリックします。

入力した内容を保存する場合は〔登録〕をクリックします。入力内容をクリアした場合は〔クリア〕をクリックします。施設一覧画面に戻るには[戻る]をクリックします。

施設の追加によって自動に割り当てられた施設のIDと入室用、退室用リーダのIDも同時に表示します。これらの情報は変更でませんが、ゲートPCのリーダを設定するときに必要になります。
　変更したい情報をそれぞれ入力します。
更新する場合は〔更新〕をクリックします。表示した施設情報を削除したい場合は〔削除〕をクリックします。施設一覧表示に戻る場合は〔戻る〕 をクリックします。

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　変更したい情報をそれぞれ入力します。
更新する場合は〔更新〕をクリックします。表示した施設情報を削除したい場合は〔削除〕をクリックします。施設一覧表示に戻る場合は〔戻る〕 をクリックします。

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　生徒の情報を一覧表示します。
サイドメニューの〔生徒情報〕をクリックすると、生徒情報画面を表示します。中央部分の表示条件を設定するまでは、何も表示されません。
表示条件を次のように設定します。
■施設：生徒の所属する施設を選択します。
　 ログインしたメンバーが所属する施設が既定値で選択されています。リストから、「-------」を選択すると、全ての施設の生徒が対象になります。
■クラス名：生徒の所属するクラスを選択します。「------」を選択すると、全てのクラスの生徒が対象になります。
■生徒名：特定の生徒について表示したい時、生徒名入力します。
■生徒番号：特定の生徒について表示したい生徒番号を直接入力します。
■カード未登録：カードが登録されていない生徒を表示する場合、チェックします。
■状態：生徒の状態が「在学」「休学」「退学」の生徒を対象とします。「------」の場合には、全ての状態の生徒が対象になります。
■よみがな：■施設〜■状態までの表示条件に対して、よみがなで絞り込んで表示します。
〔一覧〕の場合は、全てのよみに対して表示します。〔あ〕〜〔わ〕をクリックすると、先頭の読みながが〔あ〕〜[わ]で始まる生徒を表示します。
表示はよみながをクリックすることで開始します。
生徒一覧画面は生徒の情報を最小限に絞って表示します。全ての生徒情報を閲覧する場合は、〔詳細表示〕をクリックします。
生徒一覧詳細画面では、生徒情報の全ての項目を表示します。〔ダウンロード〕をクリックすると、CSV形式のテキストファイルをダウンロードできます。ダウンロードしたファイルはExcel等の表計算ソフトで閲覧したり、加工できます。

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　生徒情報を追加します。サイドメニューで〔生徒情報〕をクリックすると、生徒情報画面が表示されるので、[生徒の追加]をクリックします。
生徒の追加画面に表示された項目を次のように入力します。赤字項目は必須項目です。それ以外は入力しなくても登録は可能です。

■カード値：ゲートPCでタッチするカード値を登録します。
　 ゲートPC側で〔カード登録〕モードでカードを読み込ませた後、一分以内に〔カード設定〕をクリックします。ゲートPCで読み取ったカードの値が表示されます。ゲートPCで読み取りが加療する読み取り完了画面が表示されるので、[了解]をクリックします。

■生徒番号：生徒番号を入力します。 数字以外の文字列、空白のままでも構いません。

■生徒名：生徒氏名を漢字で入力します。入退室お知らせメールにも使われます。敬称は不要です。

■ふりがな：生徒氏名のよみをひらがなで入力します。入力はローマ字やカナでも構いませんが、生徒一覧等の分類基準がひらがななので、ひらがなの方が便利です。

■所属クラス：管理者が設定したクラスをリストから選択します。

■施設：ゲートPCが設置されている施設をリストから選択します。
　 1人の生徒が複数の施設に所属する場合は、コントロールキーを押しながら所属する施設をマウスでクリックします。

■父兄連絡先メールアドレス：入退室お知らせメールの送信先メールアドレスを入力します。
入室、退室のお知らせメールを送信する設定の場合はそれぞれの項目をチェックします。

■画像：モニタ画面で、入退室した生徒の画像をリアルタイムに表示するための写真や絵を設定します。
　 管理PCに格納されている画像を利用するときは、[参照...]をクリックします。予め登録されているアバターを利用するときは〔一覧から選択〕をクリックします。
　画像のサイズは横160ピクセル、縦120ピクセルのものを指定します。それ以外のサイズの画像は自動的に伸縮します。

■状態：登録時の生徒の状態をリストから選択します。一覧表示の時の絞込み条件に利用します。

■入会年月日：スクールに入会した年月日をリストから選択します。

■退会年月日：スクールを退会した年月日をリストから選択します。

■メールアドレス： 生徒自身のメールアドレスを入力します。この項目を設定しておくと一覧表示で名前をクリックすると、メーラーが自動で起動するようになります。

■携帯メール：携帯電話のメールアドレスを入力します。

■自宅電話番号：自宅の電話番号を入力します。

■FAX番号：自宅のFAX番号を入力します。

■携帯電話番号：生徒の携帯電話の番号を入力します。

■郵便番号：生徒の自宅の郵便番号を入力します。レポート印刷時の送り先に反映します。

■住所1：生徒の自宅の住所を番地まで入力します。レポート印刷時の送り先に反映します。

■住所2：生徒の自宅のマンション名などがあれば入力します。レポート印刷時の送り先に反映します。

■父兄連絡先携帯電話番号：父兄の携帯電話番号を入力します。

■その他連絡先携帯電話番号：父兄以外に連絡先があれば、その携帯電話番号を入力します。

■その他連絡先メールアドレス：父兄以外の連絡先メールアドレスを入力します。
入室、退室のお知らせメールを送信する設定の場合はそれぞれの項目をチェックします。

■学校名：生徒の学校名を入力します。

■学年：生徒の学年を入力します。

■ログインID：生徒が自身でプロフィールを参照するためのログインIDを入力します。〔ログインID・パス生成〕ボタンでパスワードと一緒に自動でユニークな値を生成します。〔IDメール送信〕ボタンで、お知らせメール送信先に、ログインIDをメール送信します。メール送信前に内容確認画面を表示します。内容確認後〔送信〕をクリックします。

■パスワード：生徒が自身のプロフィールを参照するためのパスワードを入力します。〔パスワードメール送信〕ボタンで、お知らせメール送信先に、パスワードをメール送信します。ログインIDと一緒に送信しないのて、セキュリティを考慮しているためなので、さらにセキュリティを高めたい場合は、パスワードだけは、メール送信せずに郵送などの手段を利用することも検討してください。

〔登録〕をクリックして、生徒情報を登録します。内容をクリアする場合は〔クリア〕をクリックします。登録せずに前の画面に戻るときは〔戻る〕をクリックします。

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(1)Javaのダウンロード
　スクールアシストクライアントソフトはJavaというソフトウェアを利用して動作します。
　インストールするPCにJavaがインストールされていない時は、Javaのサイトからソフトウェアをダウンロードしてインストールしておく必要があります。
Javaは無料で利用可能です。Javaサイトからのダウンロードは次のボタンをクリックしてください。

(2)ゲートPCにセットアップするソフトのダウンロードと格納
(1)セットアップファイルを準備します。セットアップファイルは弊社より担当者様に別途提供させていただきます。

(2)セットアップファイル(圧縮したzipファイル形式になっています)を解凍します。
解凍すると、次の構成のファイルになります。
Mango
　+----Client
　+----nb01

上記nb01は契約単位でnbXXと数字部分が変更になります。説明の都合上契約単位で置き換えてお読みください。

(3)Mango以下をゲートPCの任意のドライブにコピーします。(フォルダ名を適当な名前に変更しても可)

(3)設定ファイルを契約ユーザ向けに変更する
(1)Mangoフォルダ下にあるClient設定ファイルは基本設定用なので、個別ユーザ(nb01)毎の設定ファイルに変更します。

(2)Mango\nb01内にある、nb01xmlBanana.xml.txt を Banana.xml にリネームして、 Mango.\Client\conf\Banana.xml　に上書きします。

(4)音声ファイルを追加する
(1).Mango.\Clientの直下に以下の音声ファイルを追加します。 　
mango\nb01\inroom.wav 　
mango\nb01\outroom.wav

inroom.wav/outroom.wav はそれぞれ入室時、退室時の音声ファイルです。

※入室/退室時のシグナルとしてゲートPCで音や音声を利用する場合に設定します。音声出力を管理PCで行う場合は本作業は不要です。

(5)入室用リーダコード、退室用リーダコードを確認する。
(1) スクールアシスト（http://www.bee-arc.net/nb01/index.php）を開き、 〔設定〕　→　〔施設の追加・更新〕　→　施設名横の〔鉛筆アイコン〕で表示される画面下部の 〔入室用リーダ〕と〔退室用リーダ〕を確認します。

(6)リーダの設定をする
(1)Mango\Client\mango-client.jar を起動し、[設定]を開きます。

(2)リーダコードを、(5)で確認したリーダコードに変更します。


本設定は施設数が4つまでの場合に適用されます。
施設数が4をこえる場合は、 Banana.xml を編集する必要がありますので弊社サポートまでお問い合わせください。
ネットビーサポート問い合わせ

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施設情報を設定します。

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入力した内容を保存する場合は〔登録〕をクリックします。入力内容をクリアした場合は〔クリア〕をクリックします。施設一覧画面に戻るには[戻る]をクリックします。

　変更したい情報をそれぞれ入力します。
更新する場合は〔更新〕をクリックします。表示した施設情報を削除したい場合は〔削除〕をクリックします。施設一覧表示に戻る場合は〔戻る〕 をクリックします。

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Q.保護者への自動送信メールではなく、生徒さんに個別にメールを送りたいのですが。

Q.生徒登録画面で〔カード設定〕をクリックして、クライアントで「読取完了」が表示されても、値が設定されません。

Q.レポートのメモ欄の内容を入力するにはどうしたらいいですか?

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A.生徒情報画面で一覧に表示されている生徒氏名をクリックすると、メールソフトが起動して宛先に生徒のメールアドレスが自動で設定されます。
　 生徒氏名の上にマウスカーソルを移動してもクリックできない場合は、メールアドレスが設定されていない可能性があります。該当する行の鉛筆アイコンをクリックして、生徒情報にメールアドレスを入力してください。

A.ゲートPCのファイヤーウォール機能の設定が、有効になっていませんか?クライアントプログラムがサーバーへアクセスする機能がファイヤーウォール機能で遮断されている場合に発生することがあります。システムを確認してみてください。

A.施設毎に内容を設定することができます。
手順
(1)サイドメニューの〔設定〕をクリックします。
(2) 中央の〔施設の追加・更新〕をクリックします。
(3)内容を設定したい施設のをクリックして、レポート記載情報」の内容を入力します。
(4)〔更新〕をクリックします。

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